記事の書き方｜初心者が最初の1本を書き上げる6つの手順

会社のブログ記事を任されたのに、テーマの決め方が分からず、本文を書き始めても途中で手が止まる。数字や引用をどこまで確かめればよいのか、完成稿を会社の名前で公開してよいのか迷う担当者もいるでしょう。最初の1本は、読者と目的を決め、調べた内容を見出しに並べてから書くと進めやすくなります。この記事では、記事を書く6つの手順と、文字数の考え方、数字・引用・AIの下書きの確認方法、社内で公開判断を進める方法を紹介します。

結論｜初心者の記事は6つの手順で、1つずつ「作る物」を決めれば書き上がる

記事は、読者の疑問を決め、必要な情報を調べ、見出しを組んでから本文を書く順に進めます。作業ごとに残す物を決めておくと、途中で迷ったときにも次にすることを確認できます。

記事作成の手順と、各段階で用意する物は次のとおりです。

• 読者と目的を決める：設計メモ
• テーマとキーワードを決める：記事で答える質問とキーワード
• 上位の記事と一次情報を調べる：根拠メモ
• 見出し構成を作る：見出し構成シート
• 本文を書く：見出しに沿った本文
• 見直して公開する：公開前チェック表

ここでは、書き方のコツだけでなく、文字数をどう考えるか、数字や引用、AIで作った下書きをどう点検するか、会社のメディアで誰に確認するかも説明します。Googleの考え方は、検索セントラルの公式ページで確認できる範囲に限って紹介します。

書く前に知っておきたいWeb記事の基本

Web記事は、検索した人が疑問への答えを見つけるための文章です。社内だけで共有している前提や略称を省かず、初めて読む人が必要な情報にたどり着ける形に整えます。

Web記事とは？検索した人の質問に答える文章

Web記事とは、Webページで公開し、読者が知りたいことを説明する文章です。読者は検索結果からページを選び、見出しを見ながら必要な箇所を探すことがあります。ページを最初から最後まで順番に読むとは限りません。

Web記事の文章の組み立て方は、手順5「本文を書く」で説明します。記事全体で答える疑問を決め、本文では見出しに沿って必要な説明を加えます。

検索から読まれることを意識すると、キーワードを多く入れることが目的になりがちです。しかし、検索語は読者の疑問を推測する手がかりであり、本文を読む人の代わりにはなりません。Googleは、検索エンジンを第一に考えるのではなく、人にとって役立つコンテンツに焦点を当てるよう案内しています（Google検索セントラル「有用で信頼性の高い、ユーザーを第一に考えたコンテンツの作成」、最終更新2025年12月18日）。

社内文書・レポートの書き方との違い

Webライティングとは、Web向けの文章の書き方です。社内文書は読む人が決まっており、部署名や業務の前提を共有している場合があります。Web記事は検索で初めて知った人も読むため、前提や専門用語を説明し、社内の略称は一般的な表現に置き換えます。

読み方も異なります。報告書のように順番に読んでもらう前提だけで組み立てず、読者が見出しから必要な説明へ移れるようにします。社内レポートで身につけた「結論を先に伝える」習慣は活かしながら、初めて読む人にも意味が通じるかを確かめてください。

記事の書き方6ステップ

記事を書く手順は、読者と目的の設定、テーマ選び、調査、構成、執筆、確認の順です。各段階で作る物を確かめながら進めましょう。

1. 読者と記事の目的を決める
2. テーマとキーワードを決める
3. 上位の記事と一次情報を調べる
4. 見出し構成を作る
5. 本文を書く
6. 見直して公開する

1. 読者と記事の目的を決める

まず、誰がどんな場面で検索し、記事を読んだ後に何ができるようになるかを決めます。読者を「初心者」だけで表すと、知識や困りごとの違いが大きく、どこまで説明するか判断できません。役割、知っていること、検索した場面を具体的にします。

企業のオウンドメディアでは、記事を作る目的も整理します。相談の案内、商品情報の説明、採用情報の紹介など、目的によって記事に含める内容や次の行動が変わります。読者の疑問に答えたうえで、記事の内容に合う行動を示しましょう。

設計メモには、決めたことと扱わないことを並べます。範囲を決めておけば、途中で別の話題に広がったときに記事の狙いへ戻れます。次は、この記事のテーマを使った記入例です。架空の体験談や成果を表すものではありません。

設計メモの見本（そのまま写して使える）

• 読者：会社のブログを初めて担当する広報・Web担当者
• 検索した場面：記事を頼まれたが、テーマ決めから公開までの順番が分からない
• 知りたいこと：何を先に決め、どのように本文を書くか
• 読後にできること：設計メモと見出し構成を用意し、本文を書き始められる
• してほしい行動：まず1記事分の設計メモを作る
• キーワード：記事 書き方 初心者
• 扱わないこと：根拠のない字数基準や検索順位の保証

この枠があれば、関係者に記事の狙いを説明するときも、同じ前提を共有できます。読者像を複数作りすぎず、最も答えたい人を中心に据えます。

2. テーマとキーワードを決める

テーマは記事が扱う話題、キーワードは読者が検索するときに使いそうな言葉です。設計メモに書いた疑問を、読者が実際に入力しそうな表現に置き換えます。専門家が使う言葉と初心者が使う言葉が異なる場合は、読者側の表現を起点にします。

候補語をいくつか書き出し、記事で答える質問を1つに絞ります。例えば、「ブログ 始め方」「記事 書き方 初心者」「SEO 文字数」を候補にした場合、初めて記事を書く人の悩みに答える記事なら「記事 書き方 初心者」を中心に置きます。「ブログの始め方」や「文字数の決め方」は別の疑問として扱い、必要な範囲だけ本文で補います。

同じ質問を扱う記事がサイト内にすでにあるときは、内容が重なっていないか見比べます。記事ごとの役割を決めると、同じテーマの記事が並んで読者を迷わせる事態を避けやすくなります。キーワードを本文に何度も入れるより、自然な言葉で質問に答えることを優先してください。

キーワードの詳しい調べ方は、記事の目的やサイトの状況と合わせて考えます。どの記事から着手するか迷う場合は、SEOとは何か｜優先順位の5ステップで優先順位の考え方を紹介しています。

3. 上位の記事と一次情報を調べる

調査では、他の記事を写すのではなく、読者が知りたい話題と、主張を支える資料を探します。上位ページの見出しは話題を把握する材料です。見出しだけを見て、本文の正しさや検索順位の理由までは判断できません。

1. 狙うキーワードで検索し、同じ疑問に答えているページを開きます。
2. 見出しを抜き出し、複数のページに共通する話題を整理します。
3. 読者に必要なのに説明が不足していそうな点を探します。見出ししか読めていない場合は「見出しの範囲では」と記録します。
4. 公式情報や元の調査資料など、主張の出どころを開いて内容を確かめます。
5. 採用する情報のURL、確認日、対象や条件、記事で使う要点をメモします。

検索結果の並びは、調べた日や環境で変わります。調査時のページの順番を「Googleの現在の順位」として書かないでください。

競合ページの文章や独自の表現を転記しないようにします。見出しの切り口を参考にしても、説明は資料を読んだうえで自分の言葉で組み立てます。GoogleのSEOスターターガイドも、新しいコンテンツを作るときは、たとえ一部であっても他人のコンテンツをコピーせず、自分の知識に基づいて作るよう説明しています（Google検索セントラル「SEOスターターガイド」、最終更新2025年12月18日）。

特に数字は、紹介記事から紹介記事へ移るうちに、対象や条件が抜けることがあります。元の資料で裏付けが取れない数字は本文から外すか、未確認事項として残します。出どころをたどる考え方は、よく引用されるマーケティングの通説は、原典と5つの点で食い違っていたでも紹介しています。

4. 見出し構成を作る（本文はまだ書かない）

記事構成（見出し構成）を本文より先に作ると、説明の順序や不足を執筆前に点検できます。見出しと一緒に、各項目で伝える要点と根拠も準備します。

1. 記事全体の結論を一文で置きます。
2. 読者が知りたい順に、大見出し（H2）を並べます。
3. 大見出しの話題を分ける必要がある箇所に、小見出し（H3）を置きます。
4. 各見出しの下に、伝える要点と裏付ける資料を短くメモします。
5. 見出しだけを上から読み、疑問から答えへ無理なく進むか確かめます。

見出しの順番は、結論、手順、注意点、質問、まとめのように読者の理解に合わせます。1つの見出しには1つの話題を置き、見出しを読んだだけで扱う内容が想像できる言葉を選びます。

見出し構成シートの記入例を示します。以下は「記事の書き方を初心者に伝える」記事を想定した仮の例です。

見出しの横に「ここで伝えること」と「確かめる資料」を書きます。資料がまだ見つかっていない箇所には未確認と記し、本文で事実のように埋めないようにします。

H2は記事の大きな話題、H3はその下で説明する内容です。検索向けだけの細かな分割は避け、話題が一まとまりなら同じ見出しの中で説明します。ページタイトルも本文の答えと合うように決め、文字数だけでなく内容が伝わるかを確認します。

5. 本文を書く（結論→理由→具体例→まとめ）

本文は、見出しの答えから書き、理由と例で補い、最後に要点をもう一度示します。見出し構成シートに書いた要点を文章へ展開するため、白紙から考えるより書き進めやすくなります。

PREP法とは、結論・理由・具体例・結論の順で説明する型です。すべての段落に当てはめる必要はありませんが、説明の順序を決めるときに使えます。次は、構成を先に作る利点をこの型で表した例です。

結論：見出しを先に作ると、本文を進めやすくなります。

理由：書く話題と順番が決まるためです。

具体例：読者の質問を見出しにし、使う資料を横に記してから文章にします。

結論：本文を書く前に、まず構成を作ります。

各見出しの直後には、その見出しが答える内容を置きます。前置きが長くなったら、答えを先に出せないか見直してください。専門用語は初めて出る箇所で意味を添えるか、一般的な言葉に置き換えます。

記事全体の導入では、読む前の困りごとを示し、記事で分かる範囲と結論を伝えます。まとめでは要点を3つ以内で振り返り、次に取れる行動を1つ示します。キーワードを繰り返し入れるより、読者が知りたい順に自然な文章を組み立ててください。

6. 見直して公開する

書き上げたら、文章の読みやすさを確認し、事実や公開の手続きを点検します。後半の公開前チェック表を使って、数字や引用も見直してください。

1. 時間を置いてから、本文を最初から読み返します。
2. 声に出して読み、引っかかる文や長すぎる文を直します。
3. 誤字と表記（数字・英語・同じ言葉の書き方）をそろえ、スマートフォンの幅で表や画像がはみ出さないかを見ます。
4. 数字と引用を、本文の説明と出典の内容に照らします。
5. 社内確認を終え、公開権限のある人が公開可否を決めます。

記事の内容や社内の進め方に応じて、公開前チェック表の項目を調整してください。

読みやすい文章の基本ルール

読みやすさは、読者が一度で意味をつかめるかどうかで確かめます。文章を整えるときは、次の表を手順5で使い、見直しでは手順6に沿って確認してください。

文章のルール：短く、続けず、言い換える

一文で扱う話題を絞り、同じ語尾や接続詞が続く箇所を調整します。次の表は、5つのルールと直す前・直した後の例です（例はこの記事のために作ったものです）。

表の文は、文章を整える方法を示した例です。特定の長さにすれば読みやすいという意味ではありません。GoogleのSEOスターターガイドは、読みやすく整理した文章にすることや、誤字・文法の誤りをなくすことを案内しています（Google検索セントラル「SEOスターターガイド」、最終更新2025年12月18日）。

読み返すときは、主語と述語が対応しているか、指示語が何を指すか、接続詞が本当に必要かも確認します。太字は読者が見落とすと困る要点に限ります。短くするために必要な条件を削って意味が曖昧になった場合は、条件を戻して文を分けましょう。

箇条書き・表・図は「中身の形」で選ぶ

文章を補う要素は、内容の関係や違いを分かりやすくするために使います。

• 同じ種類の項目が複数あるなら、箇条書きにします。
• 項目ごとに同じ観点で比べるなら、表にします。
• 作業の順番や要素同士の関係を見せるなら、図にします。

図や表を入れたら、本文だけを読んでも必要な説明が分かるか、スマートフォンでも横にはみ出さないかを確かめます。画像には内容を説明する代替テキストを付けます。

文字数はどう決める？「何文字以上」の決まりは無い

記事の文字数は検索向けの固定基準ではなく、読者の問いに答えるために必要な情報から決めます。GoogleのSEOスターターガイドは、検索順位のために長さだけを調整しても意味はなく、魔法の文字数や最小・最大の文字数はないと説明しています。ユーザー第一のコンテンツの説明でも、Googleが優先する文字数設定はないと案内されています（Google検索セントラル「SEOスターターガイド」「有用で信頼性の高い、ユーザーを第一に考えたコンテンツの作成」、ともに最終更新2025年12月18日）。

記事の文字数の目安を考えるときは、見出し構成を見てください。各見出しに答え、理由、必要な例、裏付けの取れた情報があるか点検します。説明が済んだら次の見出しへ進み、記事全体の長さはその結果として決まります。

同じテーマの別ページと文字数を比べると、扱う話題を考える手がかりになることはあります。しかし、相手と同じ長さにすること自体は目標になりません。読者の前提や説明すべき条件は、ページごとに異なるためです。

外注の募集や社内の制作条件に文字数が指定されている場合は、依頼側の条件として整理します。それをGoogle検索の規則と混同しないようにします。見出しの内容が重複していないか、根拠のない説明で長くなっていないかも確認しましょう。

必要な情報を削って短くしすぎることも、疑問に関係のない説明を足して長くすることも避けます。文字数を基準にするより、読者の疑問を解消する情報が不足していないか、同じ説明を繰り返していないかを確かめてください。

公開する前に確かめること：数字・引用・コピペ・AI

公開前は、文章の読みやすさと情報の確かさを分けて見直します。次の表を、記事の校正チェックリストとして使えます。

数字と事実は、出どころまでさかのぼって確かめる

本文に数字や具体的な事実を書く場合は、出どころへ戻って1つずつ照合します。紹介記事に同じ数値が書かれていても、それだけで元の資料を確かめたことにはなりません。

1. 本文に出てくる数字、日付、人名、社名、制度名に印を付けます。
2. 出典と確認日を見て、元の調査資料や公式発表へ戻ります。
3. 数字の対象・期間・条件を照らし、本文の主張を支える内容かを読みます。
4. 出典と時点を本文に示します。確認できない内容は使わず、必要なら「※要確認」として残します。

資料を開いたら、見出しだけでなく数字の定義や調査方法も読みます。例えば、調査結果を紹介するときに、回答者の範囲や調査時期が分からなければ、読者が結果を正しく受け止めにくい場合があります。数値の意味を変えてしまう条件がないか確認してください。

複数の資料の数字を並べる場合は、対象や測り方が同じかも見ます。異なる条件の数字を直接比べるなら、その比較を支える資料が必要です。確認できなければ、比較を外します。

引用と参考の違い

参考にした資料の内容は、理解したうえで自分の説明に組み直して紹介します。他人の文章を少し言い換えただけでは、自分の説明と元の表現の境目が曖昧になります。

引用するときは、引用部分と自分の文章を見分けられる形にし、出典をたどれるように示します。出典を書けば自由に転載できるわけではありません。文化庁は、引用について、公表された著作物であること、公正な慣行に合致すること、目的上正当な範囲内であることなどを説明しています（文化庁「文化芸術活動に関する法的問題についてよくあるご質問」、2026年10月5日確認）。

引用に該当するかは、文章の目的や使い方を踏まえて判断されます。判断に迷う箇所は、公開前に法務の担当者や専門家に確認してください。

引用が必要でない場合は、資料の要点を自分の文章で説明し、読者が元の資料をたどれるよう出典リンクを示す方法があります。情報を参考にすることと、他人の著作物の文章を掲載することを区別しましょう。

生成AIで下書きしたときに確かめること

生成AIを使って下書きしても、内容の点検と公開の判断は人が担います。文章が自然に読めることは、事実が正確である証明にはなりません。

1. 数字、日付、固有名詞、出典を元の資料と照らします。
2. 記事の見出しと比べ、依頼した範囲から外れた説明がないか見ます。
3. 実在しない体験談、顧客実績、引用、参考ページが混ざっていないか調べます。
4. 媒体の規則を読み、必要な場合はAIや自動化の使い方を読者に説明します。
5. 担当者が全文を読み、必要な専門確認を終えてから公開可否を判断します。

Googleは、コンテンツがどのように作られたかを説明すると、読者の判断に役立つ場合があると案内しています。一方、検索順位を操作することを目的に自動化でコンテンツを作成する行為は、スパムに関するポリシーに違反すると説明しています（Google検索セントラル「有用で信頼性の高い、ユーザーを第一に考えたコンテンツの作成」、最終更新2025年12月18日）。「AIで書けば問題ない」「AIを使えば必ず不利」と決めつけず、内容と目的を確かめてください。

会社のオウンドメディアで書くときに足すこと

会社のオウンドメディアでは、記事の表記と社内確認の進め方も決めておきます。担当者が変わっても、読者に伝える内容をそろえやすくなります。

表記とトーンの決まりを1枚にまとめる

トンマナとは、文章の調子や雰囲気をそろえる決まりです。記事を書く前に、社内で共通して使う表現をまとめます。

• 文末を「です・ます」など、どの形にそろえるか
• 会社や商品、読者をどのように呼ぶか
• 数字、日付、単位、英語表記をどう書くか
• 使わない断定表現、誇張、社内だけの用語は何か

決まりが細かすぎると、執筆にも確認にも使いにくくなります。誤解につながりやすい表記や会社として統一したい基本を先に決め、実際の記事で困った項目を後から加えます。

運営元やサービスの説明を記事に入れるときは、社内の事実と一致しているかを担当者に見てもらいます。会社が提供する内容や相談できることを正確に示すと、読者が記事の背景を判断する手がかりになります。

社内確認は「構成案」と「完成稿」の2回に分ける

社内確認を構成案と完成稿の2段階に分けると、本文を書き終えてから方向の違いに気づく事態を減らせます。誰が何を見るかは、会社の体制に合わせて決めます。

1. 確認① 構成案：設計メモと見出し構成を共有し、記事の目的、読者、扱う範囲、使う資料を確認します。
2. 確認①の結果を反映して本文を作成します。根拠が足りない点は未確認として整理します。
3. 確認② 完成稿：事実を知る担当や編集担当が内容を見ます。必要に応じて法務や広報にも確認を依頼します。
4. 指摘を反映し、必要な承認が済んだら、公開権限のある人が公開可否を決めます。

構成案の確認では、目的や扱う範囲のずれを早めに見つけられます。完成稿では、数字や社外へ伝える表現を点検します。公開に必要な修正と改善案を分けて記録すると、執筆者が対応を判断しやすくなります。

確認者や承認者は、会社の体制や記事の主題、公開時の責任範囲に合わせて決めます。ここで示したのは進行例です。記事の種類に応じて社内確認の手順を見直してください。

誰が書いたか・どの会社が運営しているかを示す

読者が記事の背景を判断できるよう、実際の執筆者や監修者、サイトの運営者を分かる形で示します。著者プロフィールや会社概要へのリンクを置く場合は、掲載内容が現状と合っているかも見直します。

Googleは、コンテンツを「誰が」「どのように」「なぜ」作成したかを読者が把握できるようにする考え方を説明しています。著者情報やサイトの背景は、読者が「誰が」を知る手がかりになります（Google検索セントラル「有用で信頼性の高い、ユーザーを第一に考えたコンテンツの作成」、最終更新2025年12月18日）。実際の執筆・確認体制を超えた肩書や経験は記載しません。

よくある質問

記事数とAIの使い方について、3つの質問に答えます。

ブログ初心者が書くべき記事数は？

決まった本数はありません。まずは読者と目的の設定から公開前の確認まで、必要な手順を通して記事を完成させます。書き終えたら、どの作業で迷ったかを振り返り、次の記事の設計に活かしてください。本数よりも、読者の質問に記事で答えられているかを確かめます。

ブログは一日何記事書けばいいですか？

一日に書く記事数に決まった答えはありません。テーマや調べる量、社内確認の有無で必要な作業は変わります。本数を先に決めるより、調査、構成、執筆、確認のどこまで進めるかを整理し、根拠の確認や社内の承認を省かずに進めてください。記事作成にかかった時間を記録すると、次回の計画を立てる材料になります。

AIで書いた記事はSEOでペナルティになりますか？

「AIで書いた記事ならペナルティにならない」とは断定できません。Googleはユーザーに役立つ内容を重視する一方、検索順位を操作する目的で自動化を使ってコンテンツを作る行為はスパムポリシー違反と説明しています。AIを使う場合は、事実や出典、読者に役立つ内容かを人が確かめてください。生成AIで下書きしたときに確かめることも参照できます。

まとめ｜まず設計メモと見出し構成を1枚ずつ作ってみる

記事は、読者と目的、テーマとキーワード、調査、見出し構成、本文、見直しの順に進めます。設計メモ、調査メモ、見出し構成シート、公開前チェック表を使うと、各段階で確認することが明確になります。

まず読者の疑問と記事で扱う範囲を決め、見出しの横に要点と使う資料を書きます。その準備ができてから本文に進み、公開前には数字や引用、AIの下書き、社内確認を点検してください。

構成づくりやキーワード選び、どの記事から書くかで迷ったときは、conviaへのお問い合わせからご連絡ください。